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Datei:Meldebogen nichtstaedtischeKoGaPartner 1SHJ befüllbar.pdf

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Hauptseite

2026-10-13T04:47:01Z

Efas-admin:

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist''' '''Dienstag, der 17. November 2026.'''  (2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 12.01.2027)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''<big>Ferienbetreuung</big>'''<big>: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst '''nicht''' die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.</big>
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

Zuständigkeiten

2026-09-14T08:45:48Z

Efas-admin:

Die Zuständigkeiten bei GV1/BuT sind nach Schularten aufgeteilt. Sie können uns unter folgenden Adressen erreichen:

Fax: 089/233-98941639, Mail: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de].

Hier können Sie sehen, wer für Sie zuständig ist:

{| class="wikitable"
|-
! Schulart
! Ansprechpartner
|-
| Grundschulen/KOGA
| Frau Ongherth, Tel: 089/233 41633, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| Förderschulen
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| Mittelschulen
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| berufliche Schulen (städt./staatl.)
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| staatliche Gymnasien
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| staatliche Realschulen
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Privatschulen
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| städt. Realschulen
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| städt. Gymnasien
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Schulen besonderer Art, Orientierungsstufe
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Schulen besonderer Art, Willy-Brandt-Gesamtschule
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|}

[[Hauptseite]]

Mittagsverpflegung

2026-09-14T08:44:21Z

Efas-admin:

Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes wird die gemeinschaftliche schulische Mittagsverpflegung bezuschusst. Neben dem Bildungs- und Teilhabepaket gibt es auch die freiwillige städtische Leistung [[Sonstige Notlage|sonstige finanzielle oder soziale Notlage]], die für die Kinder geschaffen wurde, deren Eltern zwar keine Sozialleistungen erhalten, sich aber in einer ähnlich prekären finanziellen Situation befinden. [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1060763/ Hier] können Sie das jeweils zuständige Sozialbürgerhaus ermitteln, in das die Eltern zur Beantragung der Zuschüsse aus dem Fördertopf sonstigen Notlage gehen müssen.

Unter der gemeinschaftlichen schulischen Mittagsverpflegung versteht man, dass das Mittagessen gemeinschaftlich in den Räumlichkeiten der Schule bzw. mit Wissen der Schule auch in anderen Räumen (zum Beispiel denen von Mittagsbetreuungen) von den Schülerinnen und Schülern eingenommen wird. Der Kauf von Lebensmittel bspw. am '''Schulkiosk''' kann nicht bezuschusst werden, da hier das Merkmal "gemeinschaftlich" '''nicht''' gegeben ist.

 

'''Die Auszahlung der Zuschüsse erfolgt als Pauschale für ein Schulhalbjahr.''' Das bedeutet, dass GV1/BuT in der Regel immer für das halbe Schulhalbjahr bezahlt, auch wenn eine Kostenübernahmeerklärung nicht das komplette Schulhalbjahr umfasst. Ausschlaggebendes Kriterium hierbei ist, dass die Möglichkeit bestehen muss, dass eine Kostenübernahmeerklärung für mind. 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist. '''Ausführliche Informationen''' können Sie [[Voraussetzungen für komplette Pauschale|hier]] nachlesen.

Eine qualitative Anforderung an das Mittagessen gibt es im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes hingegen nicht. So fallen beispielsweise sowohl der bunte Salatteller als auch die Currywurst mit Pommes Frites unter den Begriff Mittagessen.

 

Die Pauschale errechnet sich für ein Schulhalbjahr wie folgt:

(Durchschnittlicher Mittagessenspreis x 95 (bzw. 76) Schultage x Anzahl der gemeldeten Kinder“.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir zur Berechnung der Anzahl der Schultage die Vorgaben des StMAS anwenden, wonach pro Schuljahr bis zu 190 Schultage anzusetzen sind, was somit pro Schulhalbjahr 95 Schultage ergibt (Schreiben vom 07.10.2013, VI 1/0713-1/1). Bei einer Essensausgabe an 5 Tagen/Woche ergeben sich daher 95 Schultage, bei einer Essensausgabe von bis zu 4 Tagen/Woche setzen wir für die Berechnung 76 Schultage an.

Beispiel: Kostet das Mittagessen an der Schule durchschnittlich 3,60 Euro bei 10 gemeldeten leistungsberechtigten Schülerinnen und Schülern und regelmäßig 5 Essenstagen pro Woche, so erhält die Schule für ein Schulhalbjahr eine Pauschale für die Mittagsverpflegung in Höhe von insg. 3.420.-- Euro (3,60 Euro x 95 Schultage x 10 Schüler/-innen).

Eine anderweitige individuelle Berechnung der Schultage ist ausnahmweise in Einzelfällen möglich, bitte [https://efas.muenchen.de/index.php/Zuständigkeiten kontakieren ]Sie uns hierfür bei Bedarf.

<big>'''Nachmeldung für vergangene Schulhalbjahre:'''</big>

<big>Leistungen aus dem Bildungspaket für vergangene Schulhalbjahre können nur für den Gültigkeitszeitraum der Kostenübernahmeerklärung beantragt werden.</big>

<big>Für eine Nachmeldung ist ein separater Meldebogen erforderlich. Dieser ist zusammen mit den entsprechenden Kostenübernahmeerklärungen bei RBS-GV1/BuT einzureichen. Zudem wird der genaue Rechnungsbetrag oder eine entsprechende Rechnung für den betreffenden Zeitraum benötigt.</big>

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Zuständigkeiten

2026-09-07T05:45:56Z

Efas-admin:

Zuständigkeiten

2026-09-07T05:45:23Z

Efas-admin:

Die Zuständigkeiten bei GV1/BuT sind nach Schularten aufgeteilt. Sie können uns unter folgenden Adressen erreichen:

Fax: 089/233-98941639, Mail: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de].

Hier können Sie sehen, wer für Sie zuständig ist:

{| class="wikitable"
|-
! Schulart
! Ansprechpartner
|-
| Grundschulen/KOGA
| Frau Ongherth, Tel: 089/233 41633, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| Förderschulen
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| Mittelschulen
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| berufliche Schulen (städt./staatl.)
| Frau Kurzenberg, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| staatliche Gymnasien
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| staatliche Realschulen
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Privatschulen
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| städt. Realschulen
| Frau Hädrich, Tel: 089/233 41631, Anwesenheit: Montag - Freitag
|-
| städt. Gymnasien
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Schulen besonderer Art, Orientierungsstufe
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|-
| Schulen besonderer Art, Willy-Brandt-Gesamtschule
| Frau Tiefenmoser, Tel: 089/233 41632, Anwesenheit: Dienstag - Freitag
|}

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[[index.php?title=Kategorie:Zuständigkeiten]]

Mittagsverpflegung

2026-08-28T08:52:31Z

Efas-admin:

Voraussetzungen für komplette Pauschale

2026-08-28T07:15:44Z

Efas-admin:

Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes reicht GV1-BuT die Zuschüsse in Form einer Pauschale für ein Schulhalbjahr aus.

Im Normalfall wird die komplette Pauschale für ein Schulhalbjahr ausbezahlt. Wichtiges Kriterium hierfür ist, dass eine Kostenübernahmeerklärung für mind. 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist oder noch beantragt werden kann.

{| style="font-size:100%; border:1px dashed #104E8B; background: #F9F9F9; width:100%" cellspacing="5" cellpadding="4"
|-
| Fälle in denen die volle Pauschale ausbezahlt wird:
1. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 31.12. gültig ist. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Kostenübernahmeerklärung 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist, nämlich September bis Dezember.

2. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 30.11. des Jahres gültig ist. Hier zahlen wir die komplette Pauschale für das Mittagessen aus, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung noch verlängert wird und somit eine Gültigkeit von mind. 4 Monaten im Schulhalbjahr erreicht wird.

3. Sie melden uns in der Mitte des Schulhabljahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.08. bis 30.11. gültig war. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung verlängert wird und somit eine Gültigkeit von mind. 4 Monate im Schulhalbjahr erreicht wird.

Fälle, in denen die volle Pauschale '''nicht''' ausbezahlt wird:

1. Sie melden uns Mitte des Schulhalbjahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.12. bis 28.02. des Folgejahres gültig ist. Eine Kostenübernahmeerklärung mit einer Gültigkeit vor dem 01.12. liegt nicht vor. Hier können wir nur den Zuschuss für 3 Monate (Dezember - Februar) ausbezahlen, da keine Möglichkeit mehr besteht, dass die Gültigkeit im Schulhalbjahr auf 4 Monate verlängert wird.

2. Sie melden uns Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das Kostenübernahmeerklärungen von Juli bis August vorliegt. Hier können wir den Zuschuss nur für 2 Monate ausbezahlen, da die Kostenübernahmeerklärungen insgesamt nur eine Gültigkeit für 2 Monate aufweist. Hier ist zu beachten, dass für den Monat August nur Mittagsverpflegungskosten ausbezahlt werden können, sofern diese auch tatsächlich anfallen. Auf dem Meldebogen ist dies entsprechend zu kennzeichnen.

3. Sie melden uns zum Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das die Kostenübernahmeerklärung nur bis Ende April gültig war. Hier können wir nicht die volle Pauschale ausbezahlen, da die Möglichkeit der Verlängerung auf 4 Monate hier zu verneinen ist. Der zeitliche Abstand zwischen dem Auslaufen der Kostenübernahmeerklärung und der Beantragung der Mittel ist in diesem Fall einfach zu groß.

|}

Uns ist bewusst, dass es hier eine gewisse Unschärfe im Verfahren gibt. Diese ist jedoch mit dem Sozialreferat abgestimmt und es geschieht nicht zum Nachteil der Kinder. Trotzdem sollte immer darauf geachtet werden, dass eine gültige Kostenübernahmeerklärung vorliegt.

Voraussetzungen für komplette Pauschale

2026-08-28T07:03:22Z

Efas-admin:

Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes reicht GV1-BuT die Zuschüsse in Form einer Pauschale für ein Schulhalbjahr aus.

Im Normalfall wird die komplette Pauschale für ein Schulhalbjahr ausbezahlt. Wichtiges Kriterium hierfür ist, dass eine Kostenübernahmeerklärung für mind. 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist oder noch beantragt werden kann.

{| style="font-size:100%; border:1px dashed #104E8B; background: #F9F9F9; width:100%" cellspacing="5" cellpadding="4"
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| Fälle in denen die volle Pauschale ausbezahlt wird:
1. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 31.12. gültig ist. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Kostenübernahmeerklärung 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist, nämlich September bis Dezember.

2. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 30.11. des Jahres gültig ist. Hier zahlen wir die komplette Pauschale für das Mittagessen aus, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung noch verlängert wird und somit eine Gültigkeit von mind. 4 Monaten im Schulhalbjahr erreicht wird.

3. Sie melden uns in der Mitte des Schulhabljahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.08. bis 30.11. gültig war. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung verlängert wird und somit eine Gültigkeit von mind. 4 Monate im Schulhalbjahr erreicht wird.

Fälle, in denen die volle Pauschale '''nicht''' ausbezahlt wird:

1. Sie melden uns Mitte des Schulhalbjahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.12. bis 28.02. des Folgejahres gültig ist. Eine Kostenübernahmeerklärung mit einer Gültigkeit vor dem 01.12. liegt nicht vor. Hier können wir nur den Zuschuss für 3 Monate (Dezember - Februar) ausbezahlen, da keine Möglichkeit mehr besteht, dass die Gültigkeit im Schulhalbjahr auf 4 Monate verlängert wird.

2. Sie melden uns Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das Kostenübernahmeerklärungen von Juli bis August vorliegt. Hier können wir den Zuschuss nur für 2 Monate ausbezahlen, da die Kostenübernahmeerklärungen insgesamt nur eine Gültigkeit für 2 Monate aufweist. Hier ist zu beachten, dass für den Monat August nur Mittagsverpflegungskosten ausbezahlt werden können, sofern diese auch tatsächlich anfallen. Auf dem Meldebogen ist dies entsprechend zu kennzeichnen.

3. Sie melden uns zum Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das die Kostenübernahmeerklärung nur bis Ende April gültig ist. Hier können wir nicht die volle Pauschale ausbezahlen, da die Möglichkeit der Verlängerung auf 4 Monate hier zu verneinen ist. Der zeitliche Abstand zwischen dem Auslaufen der Kostenübernahmeerklärung und der Beantragung der Mittel ist in diesem Fall einfach zu groß.

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Uns ist bewusst, dass es hier eine gewisse Unschärfe im Verfahren gibt. Diese ist jedoch mit dem Sozialreferat abgestimmt und es geschieht nicht zum Nachteil der Kinder. Trotzdem sollte immer darauf geachtet werden, dass eine gültige Kostenübernahmeerklärung vorliegt.

Voraussetzungen für komplette Pauschale

2026-08-28T06:59:06Z

Efas-admin:

Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes reicht GV1-BuT die Zuschüsse in Form einer Pauschale für ein Schulhalbjahr aus.

Im Normalfall wird die komplette Pauschale für ein Schulhalbjahr ausbezahlt. Wichtiges Kriterium hierfür ist, dass eine Kostenübernahmeerklärung für mind. 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist oder noch beantragt werden kann.

{| style="font-size:100%; border:1px dashed #104E8B; background: #F9F9F9; width:100%" cellspacing="5" cellpadding="4"
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| Fälle in denen die volle Pauschale ausbezahlt wird:
1. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 31.12. gültig ist. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Kostenübernahmeerklärung 4 Monate im Schulhalbjahr gültig ist, nämlich September bis Dezember.

2. Sie melden uns am Schulhalbjahresbeginn (z.B. im Oktober) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung bis einschl. 30.11. des Jahres gültig ist. Hier zahlen wir die komplette Pauschale für das Mittagessen aus, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung noch verlängert wird und somit eine Gültigkeit von mind. 4 Monaten im Schulhalbjahr erreicht wird.

3. Sie melden uns in der Mitte des Schulhabljahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.08. bis 30.11. gültig war. Hier bezahlen wir die volle Pauschale, da die Möglichkeit besteht, dass die Kostenübernahmeerklärung verlängert wird.

Fälle, in denen die volle Pauschale '''nicht''' ausbezahlt wird:

1. Sie melden uns Mitte des Schulhalbjahres (z.B. Dezember) ein Kind, dessen Kostenübernahmeerklärung von 01.12. bis 28.02. des Folgejahres gültig ist. Eine Kostenübernahmeerklärung mit einer Gültigkeit vor dem 01.12. liegt nicht vor. Hier können wir nur den Zuschuss für 3 Monate (Dezember - Februar) ausbezahlen, da keine Möglichkeit mehr besteht, dass die Gültigkeit im Schulhalbjahr auf 4 Monate verlängert wird.

2. Sie melden uns Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das Kostenübernahmeerklärungen von Juli bis August vorliegt. Hier können wir den Zuschuss nur für 2 Monate ausbezahlen, da die Kostenübernahmeerklärungen insgesamt nur eine Gültigkeit für 2 Monate aufweist. Hier ist zu beachten, dass für den Monat August nur Mittagsverpflegungskosten ausbezahlt werden können, sofern diese auch tatsächlich anfallen. Auf dem Meldebogen ist dies entsprechend zu kennzeichnen.

3. Sie melden uns zum Ende des Schulhalbjahres (z.B. Juli) ein Kind, für das die Kostenübernahmeerklärung nur bis Ende April gültig ist. Hier können wir nicht die volle Pauschale ausbezahlen, da die Möglichkeit der Verlängerung auf 4 Monate hier zu verneinen ist. Der zeitliche Abstand zwischen dem Auslaufen der Kostenübernahmeerklärung und der Beantragung der Mittel ist in diesem Fall einfach zu groß.

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Uns ist bewusst, dass es hier eine gewisse Unschärfe im Verfahren gibt. Diese ist jedoch mit dem Sozialreferat abgestimmt und es geschieht nicht zum Nachteil der Kinder. Trotzdem sollte immer darauf geachtet werden, dass eine gültige Kostenübernahmeerklärung vorliegt.

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2026-08-24T10:30:09Z

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2026-08-03T09:03:18Z

Efas-admin:

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Meldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist''' '''Dienstag, der 29. September 2026.'''  (1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 17.11.2026)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''<big>Ferienbetreuung</big>'''<big>: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst '''nicht''' die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.</big>
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

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'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Meldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist''' '''Dienstag, der 29. September 2026.'''  (1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 17.11.2026)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''<big>Ferienbetreuung</big>'''<big>: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst '''nicht''' die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.</big>
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

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**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
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**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
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**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
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[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

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**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
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**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
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Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

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**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

Kooperativer Ganztag

2026-04-16T07:36:56Z

Efas-admin: /* Eintägige Ausflüge */

Hier finden Sie Informationen zur Gewährung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket für die gemeinschaftliche Mittagsverpflegung und für ein-/mehrtägige Ausflüge ''im Rahmen der Kooperativen Ganztagsbildung (KOGA)''

 

== '''Leistungen zur gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung''' ==

=== [https://efas.muenchen.de/images/2/24/Freifinanzierte_KOGA_Schulstandorte.pdf Freifinanzierte Betreuungseinrichtungen] ===

 

Anspruch auf Leistungen zur gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung aus dem Bildungs- und Teilhabepaket haben Schüler*Innen, die im SGB II-, SGB XII-, Wohngeld- oder Kinderzuschlag- nach BKiGG oder AsylbLG-Bezug stehen und darüber hinaus auch solche Schüler*Innen, die zwar keine der genannten Leistungen beziehen, sich aber in einem vergleichbarem finanziellen Engpass (= „sonstige Notlage“) befinden.

 

Die Gelder sind beim Referat für Bildung und Sport, Gast- und Vertragsschulwesen, Bildung und Teilhabe (RBS-GV1/BuT) mit [https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen] nebst den Kostenübernahmeerklärungen und der tabellarischen Kostenaufstellung zu beantragen. Die tabellarische Kostenaufstellung ist über Frau Ongherth, Tel.: 233-41633 erhältlich.

 

Für das '''1. SHJ''' ist eine Kostenübernahmeerklärung erforderlich, welche den Gültigkeitszeitraum vom '''01.09. des Jahres bis zum 28.02. des Folgejahres''' ausweist. Entgegen dem regulären Schuljahr, beginnt für die Beantragung von Bildung- und Teilhabeleistungen das 2. Schulhalbjahr erst am 01.03. und endet zum 31.08.

 

=== [https://efas.muenchen.de/images/3/3d/Gebuehrenfinanzierte_KOGA_Schulstandorte.pdf Gebührenfinanzierte Betreuungseinrichtung] ===

 

Bei städtischen Betreuungseinrichtungen, welche über Gebühren finanziert sind, erfolgt die Gebührenminderung hinsichtlich der Mittagsverpflegung über RBS-A-4 oder RBS-KITA.

 

== '''Leistungen für ein-/mehrtägige Ausflüge''' ==

 

=== Freifinanzierte Betreuungseinrichtung ===

 

Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden ein- und mehrtägige Ausflüge des KOGA-Partners über RBS-GV1/BuT ausgezahlt werden.

 

Die Gelder sind beim Referat für Bildung und Sport, Gast- und Vertragsschulwesen, Bildung und Teilhabe (RBS-GV1/BuT) mit [https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen] nebst den Kostenübernahmeerklärungen und der tabellarischen Kostenaufstellung zu beantragen. Die tabellarische Kostenaufstellung ist über Frau Ongherth, Tel.: 233-41633 erhältlich.

 

==== Eintägige Ausflüge ====

 

Bei einem '''eintägigen''' Ausflug muss es sich um eine Veranstaltung des KOGA-Partners handeln, welche im Rahmen der Kooperativen Ganztagsbildung einzuordnen ist. Zu den Ausflügen zählen in der Regel Ausflüge in den Zoo oder in ein Puppentheater. Ebenso können Veranstaltungen, die '''in''' den Räumlichkeiten des KOGA-Partner stattfinden wie z.B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Ausflug anerkannt werden. Neben Eintrittsgeldern werden auch Fahrtkosten und Ausleihgebühren (bspw. bei Ski- und Rodelausflügen) zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen gezählt. Nicht abrechenbar sind Lunchpakete.

 

==== Mehrtägige Ausflüge ====

 

Voraussetzung ist, dass es sich um eine Veranstaltung des KOGA-Partners handelt, mit mindestens einer Übernachtung außerhalb der Räumlichkeiten des KOGA-Partners.

 

=== Gebührenfinanzierte Betreuungseinrichtung ===

 

analog den Leistungen für ein-/mehrtägige Ausflüge bei freifinanzierten Betreuungseinrichtungen

 

== Ansprechpartnerin ==

Ansprechpartnerin bei Fragen zur Gewährung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) für die gemeinschaftliche Mittagsverpflegung in freifinanzierten Betreuungseinrichtungen und für ein-/mehrtägige Ausflüge von frei- und gebührenfinanzierten Betreuungseinrichtungen: Frau Ongherth, Tel: 089/233-41633 oder [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]

== Antragsformular ==

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische KoGa-Partner]

Datei:Schaubild Mittagsverpflegung.pdf

2026-04-16T07:24:14Z

Efas-admin: Efas-admin lud eine neue Version von Datei:Schaubild Mittagsverpflegung.pdf hoch

Enthält Kurzübersicht für die einzelnen Einrichtungen (Schulen, Mittagsbetreuung). Wer bekommt was?

Datei:Checkliste Arbeitsschritte.pdf

2026-04-10T10:49:54Z

Efas-admin: Efas-admin lud eine neue Version von Datei:Checkliste Arbeitsschritte.pdf hoch

Datei:Meldebogen nichtstaedtischeKoGaPartner 1SHJ befüllbar.pdf

2026-04-10T06:23:42Z

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Datei:Meldebogen Standard befuellbar.pdf

2026-04-10T06:15:17Z

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Datei:Meldebogen Standard befuellbar.pdf

2026-03-17T13:14:14Z

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Hauptseite

2026-03-17T13:11:16Z

Efas-admin:

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Nachmeldetermin für das 2. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 28. April 2026.'''  (2. Nachmeldetermin für das 2. Schulhalbjahr: 30.06.2026)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

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== '''Archiv''' ==

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*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

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2026-02-27T12:09:10Z

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2026-02-11T11:39:55Z

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Datei:Meldebogen Standard befuellbar.pdf

2026-02-11T06:37:29Z

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2026-02-10T10:09:31Z

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2026-02-10T10:03:37Z

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2026-02-10T10:00:14Z

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'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

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'''Der 1. Meldetermin für das 2. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 03. März 2026.'''  (1. Nachmeldetermin für das 2. Schulhalbjahr: 28.04.2026)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
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*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
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== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

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2025-12-04T09:40:28Z

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2025-12-03T11:39:43Z

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2025-12-03T11:24:44Z

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2025-12-03T09:30:51Z

Efas-admin:

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 20. Januar 2026.'''  (1. Meldetermin für das 2. Schulhalbjahr: 03.03.2026)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
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Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

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*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
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*[[Restmittel]]
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*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
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*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
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== '''Formulare''' ==

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[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

Eintägige Schulausflüge

2025-10-29T08:36:53Z

Efas-admin:

<big>Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.</big>

<big>Bei einem '''eintägigen''' Schulausflug muss es sich um eine '''"schulische Veranstaltung"''' handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als schulische Veranstaltung einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Zu den eintägige Schulausflügen zählen in der Regel Ausflüge in den Zoo, in ein Puppentheater oder aber auch sog. Wintersporttage. Ebenso können Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z.B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Darüber hinaus ist es möglich, dass Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach übernommen werden. Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.</big>

<big>Fahrten ins Skilager, die über mehrere Tage andauern, zählen hingegen nicht zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen. Die Kosten für mehrtägige Fahrten sind bei dem bzw. der Leistungssachbearbeiter*in zu beantragen, der bzw. die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat.</big>

<big>Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. </big>

<big>Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln verbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:</big>
<div><big>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</big></div> <div><big>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</big></div>
 

[[Hauptseite|Startseite]]

Hauptseite

2025-10-29T07:59:51Z

Efas-admin:

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 18. November 2025.'''  (2. Nachmeldetermin: 20.01.2025)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

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[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

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2025-10-29T06:35:24Z

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'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

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'''Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 18. November 2025.'''  (2. Nachmeldetermin: 20.01.2025)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
**'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

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[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-29T05:32:34Z

Efas-admin:

<big>Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.</big>

<big>Bei einem '''eintägigen''' Schulausflug muss es sich um eine '''"schulische Veranstaltung"''' handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als schulische Veranstaltung einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Zu den eintägige Schulausflügen zählen in der Regel Ausflüge in den Zoo, in ein Puppentheater oder aber auch sog. Wintersporttage. Ebenso können Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z.B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Darüber hinaus ist es möglich, dass Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach übernommen werden. Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.</big>

<big>Fahrten ins Skilager, die über mehrere Tage andauern, zählen hingegen nicht zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen. Die Kosten für mehrtägige Fahrten sind bei dem bzw. der Leistungssachbearbeiter*in zu beantragen, der bzw. die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat.</big>

<big>Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. </big>

<big>Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln verbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:</big>
<div><big>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</big></div> <div><big>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</big></div>
 

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-29T05:31:54Z

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<big>Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.</big>

<big>Bei einem '''eintägigen''' Schulausflug muss es sich um eine '''"schulische Veranstaltung"''' handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als schulische Veranstaltung einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Zu den eintägige Schulausflügen zählen in der Regel Ausflüge in den Zoo, in ein Puppentheater oder aber auch sog. Wintersporttage. Ebenso können Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z.B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Darüber hinaus ist es möglich, dass Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach übernommen werden. Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.</big>

<big>Fahrten ins Skilager, die über mehrere Tage andauern, zählen hingegen nicht zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen. Die Kosten für mehrtägige Fahrten sind bei dem bzw. der Leistungssachbearbeiter*in zu beantragen, der bzw. die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat.</big>

<big>Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. </big>

<big>Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln verbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:</big>
<div><big>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</big></div> <div><big>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</big></div>
 

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-28T13:40:49Z

Efas-admin:

<big>Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.</big>

<big>Bei einem '''eintägigen''' Ausflug muss es sich um eine „schulische Veranstaltung“ handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als '''schulische Veranstaltung''' einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Es können somit Schulveranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z. B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Auch Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach können grundsätzlich übernommen werden.</big>

<big>Zu den eintägigen Schulausflügen zählen typischerweise Ausflüge in den Zoo, ins Puppentheater oder aber auch sog. Wintertage. Fahrten ins Skilager, die die ganze Woche dauern, zählen hingegen nicht mehr zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen (die Kosten für mehrtägige Ausflüge müssen bei derjenigen Sachbearbeitung beantragt werden, die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat). Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.</big>

<big>Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. </big>

<big>Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Es sollten am Ende des Schulhalbjahres keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:</big>
<div><big>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</big></div> <div><big>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</big></div>
 

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-28T13:38:57Z

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Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.

Bei einem '''eintägigen''' Ausflug muss es sich um eine „schulische Veranstaltung“ handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als '''schulische Veranstaltung''' einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Es können somit Schulveranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z. B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Auch Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach können grundsätzlich übernommen werden.

Zu den eintägigen Schulausflügen zählen typischerweise Ausflüge in den Zoo, ins Puppentheater oder aber auch sog. Wintertage. Fahrten ins Skilager, die die ganze Woche dauern, zählen hingegen nicht mehr zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen (die Kosten für mehrtägige Ausflüge müssen bei derjenigen Sachbearbeitung beantragt werden, die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat). Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.

Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. 

Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Es sollten am Ende des Schulhalbjahres keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:
<div>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</div> <div>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</div>
 

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-28T13:38:19Z

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Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.

Bei einem '''eintägigen''' Ausflug muss es sich um eine „schulische Veranstaltung“ handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als '''schulische Veranstaltung''' einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Es können somit Schulveranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z. B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Auch Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach können grundsätzlich übernommen werden.

Zu den eintägigen Schulausflügen zählen typischerweise Ausflüge in den Zoo, ins Puppentheater oder aber auch sog. Wintertage. Fahrten ins Skilager, die die ganze Woche dauern, zählen hingegen nicht mehr zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen (die Kosten für mehrtägige Ausflüge müssen bei derjenigen Sachbearbeitung beantragt werden, die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat). Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.

Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. 

Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Es sollten am Ende des Schulhalbjahres keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:
<div>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</div> <div>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</div>
 

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Eintägige Schulausflüge

2025-10-28T13:37:31Z

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Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes werden auch die eintägigen Schulausflüge bezuschusst.

Bei einem '''eintägigen''' Ausflug muss es sich um eine „schulische Veranstaltung“ handeln. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung als '''schulische Veranstaltung''' einzuordnen ist, trifft allein die jeweilige Schule. Es können somit Schulveranstaltungen, die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden wie z. B. Theateraufführungen oder Zirkusprojekte als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Auch Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach können grundsätzlich übernommen werden.

Zu den eintägigen Schulausflügen zählen typischerweise Ausflüge in den Zoo, ins Puppentheater oder aber auch sog. Wintertage. Fahrten ins Skilager, die die ganze Woche dauern, zählen hingegen nicht mehr zu den eintägigen Schulausflügen, sondern zu den mehrtägigen Schulausflügen (die Kosten für mehrtägige Ausflüge müssen bei derjenigen Sachbearbeitung beantragt werden, die auch die Kostenübernahmeerklärung ausgestellt hat). Neben den Eintrittsgeldern zählen auch die Fahrtkosten zu den abrechenbaren Zuschussbeträgen.

Die Kosten für das gemeinsame Mittagessen können über die Ausflugskosten abgerechnet werden. Anders bei einem sog. Lunchpaket, das dann über BuT-Mittagsverpflegung abgerechnet werden muss. 

Der Preis pro Kind für eintägige Schulausflüge sollte so ermittelt werden, dass die geschätzten Kosten für ein Kind für das gesamte Schulhalbjahr abgedeckt werden können. Es sollten am Ende des Schulhalbjahres keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben. Die Pauschale pro Kind errechnet sich wie folgt:
<div>Berechnungsformel:    Preis =    geschätzte Kosten der Ausflüge aller BuT-Kinder im SHJ</div> <div>                                                                  Anzahl aller BuT-Kinder im SHJ</div>
 

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2025-10-22T08:34:06Z

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'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 18. November 2025.'''  (2. Nachmeldetermin: 20.01.2025)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Nicht zu viel beantragen: '''Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]

 

 

== '''Archiv''' ==

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]

Hauptseite

2025-10-22T08:28:44Z

Efas-admin: /* Formulare */

'''Weshalb diese Informationsquelle?'''

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''

'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''

'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''

 

Aktueller Meldetermin:

 
'''Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2025/26 ist''' '''Dienstag, der 18. November 2025.'''  (2. Nachmeldetermin: 20.01.2025)
 

 

 

== Änderungen und Hinweise ==

 

*Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
**'''Nicht zu viel beantragen: '''Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben.
**'''Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
**'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
**'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].  
*Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].

 

 

 

== Themen ==

*[[Mittagsverpflegung]]
*[[eintägige Schulausflüge]]
*[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Kooperativer Ganztag]
*[[Restmittel]]
*[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]
*[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]
*[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]
*[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Kassen- und Kontenverwaltung]

 

 

== '''Formulare''' ==

[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf Meldebogen ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle) (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)

[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"] (zum Ausdrucken)

[[:Datei:Checkliste Arbeitsschritte.pdf|Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]]

 

 

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*[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]