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'''Weshalb diese Informationsquelle?'''
'''Weshalb diese Informationsquelle?'''


Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente" auch eine '''[[Media:Ausfüllhilfe_Meldeformblatt.pdf|Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen]]'''.
Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "[https://efas.muenchen.de/index.php/Dokumente_befüllen Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente]" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.


'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki <u>nicht</u> an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Sozialreferat/Sozialamt/BuT.html Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''
'''Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki <u>nicht</u> an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres [http://www.muenchen.de/dienstleistungsfinder/muenchen/1089231/ Angebot des Sozialreferates] zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.'''


'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''
'''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''


'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-41639'''
'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''
 
 
 
<span style="font-size:large">__TOC__</span>
 


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<span style="font-size:large"><u>Aktueller Meldetermin:</u></span>
<span style="font-size:large"><u>Aktueller Meldetermin:</u></span>


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<p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large">Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist</span>'''</p> <p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large"><span style="background-color:#f1c40f">Dienstag, der 17. November 2026.</span></span>'''</p> <p style="text-align: center">&nbsp;(2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 12.01.2027)</p>
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<p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large">Der erste Meldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2020/21 ist</span>'''</p><p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large"><span style="background-color:#FFFF00">Dienstag, der 29.09.2020.</span></span>'''</p><p style="text-align: center"></p><p style="text-align: center"></p><p style="text-align: center"></p><p style="text-align: center"></p><p style="text-align: center"></p><p style="text-align: center"></p>
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== Änderungen und Hinweise ==
== Änderungen und Hinweise ==


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*<u><span style="font-size:large">Informationen zu den Auszahlungen im Frühjahr 2020</span></u>
*<u><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:</span></span></u>
**'''<big><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal"><span style=color:red;>Ferienbetreuung</span></span></big>'''<big><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst '''<u>nicht</u>''' die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.</span></span></big>
**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die <u>in</u> den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.</span></span>
**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.</span></span>
**<span style="font-size:large">'''Nur <u>jene</u> Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': <span style="line-height:normal">Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen <u>nicht</u> für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.</span></span>
**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.</span></span>
**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].</span></span><br/> &nbsp; 
*<u><span style="font-size:large">Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot</span></u><span style="font-size:large">:&nbsp;</span>  


Aufgrund der außergewöhnlichen Lage wird die Antragstellung vorübergehend flexibler gestaltet:
<span style="font-size:large">Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].</span>
Anträge können bis auf weiteres unabhängig von den Meldeterminen bei uns eingereicht werden und werden trotzdem zeitnah bearbeitet.
Bei Fragen oder speziellen Anliegen können Sie uns gerne kontaktieren.


*<u><span style="font-size:large">Informationen zur Gesetzesänderung (Starke-Familien-Gesetz)</span></u>
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Bitte beachten Sie, dass zum 01.08.2019 das neue Starke-Familien-Gesetz in Kraft tritt. Für die Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket bedeutet dies, dass der '''1€ Eigenanteil''', welchen die Eltern bisher pro Mittagessen erbringen mussten, '''wegfällt'''. Weitere Informationen dazu haben Sie in unserer E-Mail vom 18.07.2019 erhalten.
&nbsp;


Bei Fragen können Sie sich selbstverständlich gerne an uns wenden.
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*<u><span style="font-size:large">Übermittlung der Verlängerungen von Kostenübernahmeerklärungen</span></u>
== <span style="font-size:large">Themen</span> ==


Uns erreichen immer wieder Verlängerungen von Kostenübernahmeerklärungen für Schülerinnen und Schüler, für die bereits Mittel in dem Schulhalbjahr beantragt worden sind. Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns nur Kostenübernahmeerklärungen von Schülerinnen und Schülern übermitteln, für die in dem jeweiligen Schulhalbjahr noch keine Mittel beantragt worden sind. Sollten Sie sich nicht sicher sein, so können Sie uns vor Einreichung der Unterlagen vorab fragen. Der Abgleich der Unterlagen mit vorangegangenen Meldeterminen bindet bei GV1/BuT sehr viele Kapazitäten und verlängert unnötig die Bearbeitungsdauer, so dass alle Schulen noch länger auf die Auszahlung der Zuschüsse warten müssen. Vielleicht hilft Ihnen dieser kleine Merkspruch: '''Eine Schülerin bzw. ein Schüler braucht nur einmal pro Schulhalbjahr gemeldet zu werden.'''
*<span style="font-size:large">[[Mittagsverpflegung]]</span>
*<span style="font-size:large">[[eintägige Schulausflüge]]</span>
*<span style="font-size:large">[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]</span>
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag <span style="font-size:large">Kooperativer Ganztag</span>]
*<span style="font-size:large">[[Restmittel]]</span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]</span></span>
*[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">Kassen- und Kontenverwaltung</span></span>]


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*<u><span style="font-size:large">Überweisung der Zuschüsse auf das Bildungskonto</span></u>
== <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">'''Formulare'''</span></span> ==
 
Wir wurden von GL2-FiBu darauf hingewiesen, dass die Zuschüsse aus dem Bildungspaket nur auf das sog. Bildungskonto einer Schule angewiesen werden dürfen, sofern die Gelder nicht an einen Caterer oder eine Mittagsbetreuung ausbezahlt werden sollen. Diese Regelung ergibt sich aus Ziffer 1.3.1 der "[[Media:DA_RL_fremde_Gelder.pdf|Dienstanweisung/Richtlinie für die Abwicklung der nichtstädtischen (fremden) Gelder bei den Geldeinhebestellen und die Verwaltung der Bankgirokonten (sog. Sonderkonten) an den städt./staatlichen schulischen Einrichtungen des Referates für Bildung und Sport (RBS)]]". Die Einhaltung der Vorschrift ist von uns <u>ab sofort</u> strikt umzusetzen.
 
<u>BITTE BEACHTEN SIE:</u> VON DER REGELUNG '''NICHT BETROFFEN SIND''' PRIVATE SCHULEN UND ÜBERWEISUNGEN AN MITTAGSBETREUUNGEN UND CATERER!
 
 


<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf <span style="font-size:large">Meldebogen</span> ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>


<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>


'''BITTE BEACHTEN SIE'''
<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle)</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
 
'''Verlängerungen von Kostenübernahmeerklärungen von Kindern, die uns bereits im laufenden Schulhalbjahr gemeldet wurden, brauchen uns NICHT gemeldet zu werden. Wir bezahlen in der Regel immer die komplette Pauschale sowohl für Mittagessen als auch für die eintägigen Schulausflüge für das komplette Schulhalbjahr aus. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, so werden Sie von uns gesondert darüber informiert.'''
 
== <span style="font-size:large">Themen</span> ==
 
*<span style="font-size:large">[[Mittagsverpflegung|Mittagsverpflegung]]</span>
*<span style="font-size:large">[[Eintägige_Schulausflüge|eintägige Schulausflüge]]</span>
*<span style="font-size:large">[[Sonstige_finanzielle_oder_soziale_Notlage|Sonstige Notlage]]</span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten_Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wer_kann_mit_GV3_abrechnen|Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Dokumente_befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wo_steht_was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]</span></span>
 
== <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">'''Formulare'''</span></span> ==


<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Anlage_1_BTL_Meldeformblatt.pdf|Meldebogen]]</span> (kann am PC befüllt werden)</span>
<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle]</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>


<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Anlage_2_BTL_Tabelle_KE-Erfassung_ausfuellbar.pdf|Anlage zum Meldebogen (Tabelle)]]</span> (kann am PC nur befüllt, nicht jedoch abgespeichert werden)</span>
<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf <span style="font-size:large">Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"</span>] (zum Ausdrucken)</span>


<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Ergänzungsblatt_Anlage_2.pdf|zusätzliches Blatt für Tabelle]]</span> (kann am PC nur befüllt, nicht jedoch abgespeichert werden)</span>
<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]</span></span>


<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Sonstige_Notlage_Antrag.pdf|Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"]]</span> (zum Ausdrucken)</span>
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<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Checkliste_Arbeitsschritte.pdf|Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]]</span></span>
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== <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">Archiv</span></span> ==
== '''<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">Archiv</span></span>''' ==


<span style="font-size:large">Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.</span>
<span style="font-size:large">Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.</span>


*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Alte_Beiträge|frühere Beiträge]]</span></span>
*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]</span></span>

Aktuelle Version vom 13. Oktober 2026, 04:47 Uhr

Weshalb diese Informationsquelle?

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres Angebot des Sozialreferates zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.

Mailadresse von GV1/BuT: foerdmittagessen.rbs@muenchen.de

Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639

 

Aktueller Meldetermin:

 

Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist

Dienstag, der 17. November 2026.

 (2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 12.01.2027)

 

 

 

Änderungen und Hinweise

 

  • Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
    • Ferienbetreuung: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst nicht die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.
    • Eintägige Schulausflüge: Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
    • Nicht zu viel beantragen: Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
    • Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen: Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
    • Anpassung der Pauschalen: Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
    • Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung: Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter Themen/Kontenverwaltung.
       
  • Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot: 

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter Themen/Kooperativer Ganztag.

 

 

 

Themen

 

 

Formulare

Meldebogen (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Anlage zum Meldebogen (Tabelle) (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

zusätzliches Blatt für Tabelle (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage" (zum Ausdrucken)

Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren

 

 

Archiv

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