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Aktuelle Version vom 13. Oktober 2026, 04:47 Uhr

Weshalb diese Informationsquelle?

Mit diesem Angebot will RBS-GV1/BuT (Team Mittagessen an Schulen) den Schulen und Mittagsbetreuungen die benötigten Informationen zur Beantragung der Zuschüsse für das gemeinschaftliche schulische Mittagessen und der eintägigen Schulausflüge zur Verfügung stellen. Ferner finden Sie unter "Nützliches zum Befüllen unserer Dokumente" auch eine Anleitung zum Befüllen unserer Meldebögen.

Bitte geben Sie den Link zu diesem Wiki nicht an die Eltern und Erziehungsberechtigten weiter, da für diese Zielgruppe ein gesondertes umfangreicheres Angebot des Sozialreferates zum kompletten Bildungs- und Teilhabepaket im Internet vorliegt. Bei Interesse können auch Sie dort noch weitere Informationen zum Bildungs- und Teilhabepaket nachlesen, die über die Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge hinausgehen.

Mailadresse von GV1/BuT: foerdmittagessen.rbs@muenchen.de

Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639

Aktueller Meldetermin:

Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist

Dienstag, der 17. November 2026.

(2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 12.01.2027)

Änderungen und Hinweise

Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:
- Ferienbetreuung: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst nicht die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.
- Eintägige Schulausflüge: Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die in den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.
- Nicht zu viel beantragen: Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.
- Nur jene Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen: Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen nicht für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.
- Anpassung der Pauschalen: Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.
- Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung: Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter Themen/Kontenverwaltung.
Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot:

Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter Themen/Kooperativer Ganztag.

Themen

Formulare

Meldebogen (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Anlage zum Meldebogen (Tabelle) (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

zusätzliches Blatt für Tabelle (kann mit Adobe Reader am PC befüllt werden)

Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage" (zum Ausdrucken)

Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren

Archiv

Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.

frühere Beiträge

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 '''Mailadresse von GV1/BuT: [mailto:foerdmittagessen.rbs@muenchen.de foerdmittagessen.rbs@muenchen.de]'''
-'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-41639'''
+'''Faxnummer von GV1/BuT: 089/233-98941639'''
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-<p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large">Der 1. Meldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2022/23&nbsp;ist</span>'''</p> <p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large"><span style="background-color:#ffff66">Dienstag, der 04. Oktober 2022.</span></span>'''</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">(Die Nachmeldetermine sind am 29. November 2022 und am 24. Januar 2023.)</p>
+<p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large">Der 1. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27 ist</span>'''</p> <p style="text-align: center">'''<span style="font-size:x-large"><span style="background-color:#f1c40f">Dienstag, der 17. November 2026.</span></span>'''</p> <p style="text-align: center">&nbsp;(2. Nachmeldetermin für das 1. Schulhalbjahr 2026/27: 12.01.2027)</p>
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 == Änderungen und Hinweise ==
-*<font color="#000000"><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><font size="4">Ab dem Schuljahr 2022/2023 benötigen die <u>Geflüchteten aus der Ukraine</u> für die Übernahme der Mittagsverpflegungskosten und der Kosten für eintägige Schulausflüge eine gültige Kostenübernahmeerklärung. Diese ist '''zwingend '''notwendig und wird entweder von den zuständigen Sozialbürgerhäusern bzw. Jobcentern oder dem Amt für Wohnen und Migration ausgestellt. Die Antragstellung der BuT-Leistungen erfolgt mit dem <u>ursprünglichen</u> Meldebogen.</font></font></font>
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-*<span style="font-size:large"><font style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,serif,"><font face="Calibri,Helvetica,sans-serif"><font color="black"><font style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,serif,"><font face="Calibri,Helvetica,sans-serif"><font color="black"><font style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif,serif,"><font face="Calibri,Helvetica,sans-serif"><font color="black"><font color="black"><font face="Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,Apple Color Emoji,Segoe UI Emoji,NotoColorEmoji,Segoe UI Symbol,Android Emoji,EmojiSymbols"><font color="black"><span id="divtagdefaultwrapper"><font color="black"><font face="Calibri,Helvetica,sans-serif,EmojiFont,Apple Color Emoji,Segoe UI Emoji,NotoColorEmoji,Segoe UI Symbol,Android Emoji,EmojiSymbols"><font color="black"><span id="divtagdefaultwrapper"><font face="Arial,sans-serif,serif,EmojiFont"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><u>Kostenübernahmeerklärungen</u> für Schüler*innen, die Leistungen nach §2 oder §3 AsylbLG erhalten, '''sind''' <u>zwingend</u> dem Meldebogen '''beizulegen''' (eine Auflistung in der Tabelle ist leider nicht ausreichend!).</span></font></span></font></font></font></span></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></span>
 *<u><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">Aus gegebenem Anlass möchten wir sie auf folgende Vorgaben bei der Beantragung und Verwaltung von BuT-Geldern hinweisen:</span></span></u>
-**<span style="font-size:medium"><span style="line-height:normal">'''Nicht zu viel beantragen: '''Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmitteln überbleiben.</span></span>
+**'''<big><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal"><span style=color:red;>Ferienbetreuung</span></span></big>'''<big><span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">: Das Bildungs- und Teilhabepaket umfasst '''<u>nicht</u>''' die Übernahme der Kosten für die Mittagsverpflegung sowie der Kosten für eintägige Schulausflüge im Rahmen der Ferienbetreuung.</span></span></big>
-**<span style="font-size:medium">'''Nur <u>jene</u> Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': <span style="line-height:normal">Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen <u>nicht</u> für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.</span></span>
+**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Eintägige Schulausflüge:''' Veranstaltungen (z.B. Theateraufführungen) die <u>in</u> den Räumlichkeiten der Schule stattfinden, können als eintägiger Schulausflug anerkannt werden. Ebenso eintägige Schulausflüge im Rahmen einer Schul-AG/Wahlfach.</span></span>
-**<span style="font-size:medium"><span style="line-height:normal">'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.</span></span>
+**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Nicht zu viel beantragen:''' Die Pauschale (sowohl Ausflug als auch Mittagsessenspreis) sollte so ermittelt werden, dass die Mittel zwar ausreichen, jedoch nicht deutlich über die tatsächlich benötigten Mittel hinausgehen. Am Ende des Schulhalbjahres sollten keine hohen Beträge an Restmittel verbleiben.</span></span>
-**<span style="font-size:medium"><span style="line-height:normal">'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].</span></span><br/> &nbsp;
+**<span style="font-size:large">'''Nur <u>jene</u> Kinder beantragen, die tatsächlich Leistungen in Anspruch nehmen''': <span style="line-height:normal">Teilweise liegen Kostenübernahmeerklärungen von Familien vor, deren Kinder nicht an der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung oder an den eintägigen Ausflügen teilnehmen. Diese Kinder sollen <u>nicht</u> für BuT-Leistungen gemeldet werden, da ansonsten Gelder ausgezahlt, jedoch nicht abgerufen werden und hohe Restmittelbeträge entstehen.</span></span>
-*<u><span style="font-size:large">Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot</span></u>
+**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Anpassung der Pauschalen''': Falls regelmäßig hohe Restmittelbeträge am Ende eines Schulhalbjahres überbleiben, sollte die Pauschale anhand der Kosten der vergangenen Schulhalbjahre gemessen und nach unten korrigiert werden. Falls nötig, sollen zur Ermittlung der Pauschale Statistiken oder andere Kontrollmechanismen geführt werden.</span></span>
+**<span style="font-size:large"><span style="line-height:normal">'''Korrekte Kassen- und Kontenverwaltung''': Die Abteilung Finanzen weist aus gegebenem Anlass darauf hin, dass eine korrekte Kassen- und Kontenverwaltung zu erfolgen hat. Weitere Informationen sowie eine unterstützende Dokumentationstabelle finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung Themen/Kontenverwaltung].</span></span><br/> &nbsp;
+*<u><span style="font-size:large">Informationen zur Einführung und Abrechnung der BuT-Leistungen an Schulstandorten mit Kooperativem Ganztagsangebot</span></u><span style="font-size:large">:&nbsp;</span>
+<span style="font-size:large">Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].</span>
-Mit Stadtratsbeschluss vom 10.04.2018 wurde die Umsetzung des Modellprojekts der Kooperativen Ganztagsbildung im Grundschulbereich beschlossen. Auch für diese Form der schulischen Betreuung können Bildung und Teilhabeleistungen für Mittagsverpflegung und eintägige Schulausflüge geleistet werden. Alle Informationen zur Abrechnung für die Standorte mit einem kooperativen Ganztagsangebot finden Sie unter [https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag Themen/Kooperativer Ganztag].
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 == <span style="font-size:large">Themen</span> ==
-*<span style="font-size:large">[[Mittagsverpflegung|Mittagsverpflegung]]</span>
+*<span style="font-size:large">[[Mittagsverpflegung]]</span>
-*<span style="font-size:large">[[Eintägige_Schulausflüge|eintägige Schulausflüge]]</span>
+*<span style="font-size:large">[[eintägige Schulausflüge]]</span>
-*<span style="font-size:large">[[Sonstige_finanzielle_oder_soziale_Notlage|Sonstige Notlage]]</span>
+*<span style="font-size:large">[[Sonstige finanzielle oder soziale Notlage|Sonstige Notlage]]</span>
 *[https://efas.muenchen.de/index.php/Kooperativer_Ganztag <span style="font-size:large">Kooperativer Ganztag</span>]
-*<span style="font-size:large">[[Restmittel|Restmittel]]</span>
+*<span style="font-size:large">[[Restmittel]]</span>
 *<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten|Zuständigkeiten bei GV1/BuT]]</span></span>
-*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten_Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]</span></span>
+*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Zuständigkeiten Flüchtlingskinder|Zuständigkeiten bei Flüchtlingskindern]]</span></span>
-*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wer_kann_mit_GV3_abrechnen|Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]]</span></span>
+*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/index.php/Wer_kann_mit_GV1_BuT_abrechnen Wer kann mit GV1/BuT abrechnen?]</span></span>
-*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Dokumente_befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]</span></span>
+*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Dokumente befüllen|Nützliches zum Befüllen unserer Formulare]]</span></span>
-*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wo_steht_was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]</span></span>
+*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Wo steht was|Wo stehen BG-Nummer, Aktenzeichen oder der Sachbearbeiter auf den Kostenübernahmeerklärungen?]]</span></span>
 *[https://efas.muenchen.de/index.php/Kontenverwaltung <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">Kassen- und Kontenverwaltung</span></span>]
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 == <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">'''Formulare'''</span></span> ==
-<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/9/93/Meldebogen_1_SHJ_2021_2022_befüllbar.pdf <span style="font-size:large">Meldebogen</span> ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
+<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/2/23/Meldebogen_Standard_befuellbar.pdf <span style="font-size:large">Meldebogen</span> ](kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
 <span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/b/bf/Meldebogen_nichtstaedtischeKoGaPartner_1SHJ_befüllbar.pdf Meldebogen für nicht-städtische Partner kooperativer Ganztagsschulen] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
@@ Zeile 60: / Zeile 69: @@
 <span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/8/89/Anlage_BTL_TabelleMeldebogen_KE-Erfassung_ausfuellbar_0918.pdf Anlage zum Meldebogen] (Tabelle)</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
-<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Ergänzungsblatt_Anlage_2.pdf|zusätzliches Blatt für Tabelle]]</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
+<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/5/57/Erg%C3%A4nzungsblatt_Anlage_2.pdf zusätzliches Blatt für Tabelle]</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
-<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Sonstige_Notlage_Antrag.pdf|Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"]]</span> (zum Ausdrucken)</span>
+<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/7/72/Anlage_1_sonstige_Notlage_Antrag3.pdf <span style="font-size:large">Antragsformular "sonstige finanzielle oder soziale Notlage"</span>] (zum Ausdrucken)</span>
-<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Media:Checkliste_Arbeitsschritte.pdf|Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]]</span></span>
+<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/8/8c/Checkliste_Arbeitsschritte.pdf Checkliste der wichtigsten Arbeitsschritte im Antragsverfahren]</span></span>
 &nbsp;
-<div><span style="font-size:large"><span style="font-size:large">'''Aktuell: Formulare für die Beantragung von BuT-Leistungen für Flüchtlinge aus der Ukraine'''</span></span></div>
-<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/2/2d/Meldebogen_Ukraine_2SHJ2021_2022_befuellbar.pdf <span style="font-size:large">Meldebogen</span> für Flüchtlinge aus der Ukraine] (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span>
-<span style="font-size:large">[https://efas.muenchen.de/images/9/96/Anlage_Meldebogen_ASYL_Ukraine_befuellbar.pdf <span style="font-size:large">Anlage zum Meldebogen&nbsp;für&nbsp;</span>Flüchtlinge aus der Ukraine&nbsp;]<span style="font-size:large">(Tabelle)</span> (kann '''mit Adobe Reader''' am PC befüllt werden)</span> &nbsp;
+&nbsp;
 == '''<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">Archiv</span></span>''' ==
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 <span style="font-size:large">Hier befinden sich Beiträge und Informationen, die schon älter oder bereits umgesetzt sind.</span>
-*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Alte_Beiträge|frühere Beiträge]]</span></span>
+*<span style="font-size:large"><span style="font-size:large">[[Alte Beiträge|frühere Beiträge]]</span></span>

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